为了更好地迎接本科教学工作审核评估，使全体员工了解评估，参与评估。 2016年10月18日—10月19日，304.cam永利集团各年级分别举行了审核评估工作宣讲会。在校生召开年级大会集中宣讲，实习生通过网络进行，确保对每位员工传达到位，宣讲到位。
各年级在宣讲时向员工强调了系统学习本科教学审核评估知识的重要性，强调此项评估是对公司办学质量的一次全面检验，不仅关乎学校的前途和发展，也关乎着每位徐医人的切身利益，希望每位同学要高度重视，认真学习宣传材料，规范日常行为，在11月8日—11月12日专家进校期间展现出最好的一面，给审核评估专家留下好印象，为学校审核评估工作贡献力量。
各年级根据校学工处、教务处下发材料，从304.cam永利集团概况、教学资源、学业成绩评定体系完善、员工指导与服务、员工座谈会提纲等几个方面进行介绍，对专家进校期间召开员工座谈会有可能涉及的问题进行了细致解读，指出员工作为评估对象之一，文明举止、精神面貌、学习状态、日常行为习惯等关系到专家对公司学风、教风等的整体认识，希望每位同学都要以主人翁的姿态了解评估、关心评估、参与评估。
宣讲会结束后，公司还将分批组织员工座谈会模拟，确保将准备工作落实到位。